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（二ΟΟ九年九月十五日第二次会长会议通过）

会议是行业协会分析情况、交流信息、研究部署工作，指导行业发展的重要形式。

1、            会议召开的时间

行业协会会员大会原则上每年召开一次，必要时可以提前或延期召开；行业协会理事会原则上每半年召开一次，在特殊情况下，也可用电讯方式召开；行业协会会长会议原则上每季度召开一次，必要时可以随时召开。

2、            会议基本要求

（1） 行业协会会员大会由全体会员参加，会员大会是本会          的最高权力机构。

（2） 行业协会理事会由全体理事参加，行使会员大会闭会期间的职权。

（3） 行业协会会长会议由会长、副会长、秘书长参加，与议题相关的人员可列席会议，讨论本会的重大事项。

（4） 会议召开的日期、地点、议程由会长办公会议或理事会确定。每次召开会议应提前发出通知，提供需审议讨论的有关文件、材料，以便与会人员作好会议准备。

（5） 会议召开时，必须有半数以上的人员出席方可举行。

3、            会议的纪律规定

（1） 会议组成人员要增强组织纪律观念，模范地遵守国家宪法法律、法规，带头执行行业协会章程和有关决议，积极参加行业协会组织的各项会议和其他一些集体活动。

（2） 接到会议通知后，应按要求准时出席。因故不能参加会议者，应讲明情况，提前请假。如无特殊原因，又不请假，经提出仍不参加会议二次以上者，视为自动辞去会内职务。

（3） 搞好会议记录。坚持做好参会人员登记制度，并不定期通报出席会议的情况。